Cómo preparar tu proyecto de software antes de hablar con un proveedor
No necesitas un documento técnico para empezar. Estas son las preguntas que conviene responder para que la primera conversación sea útil, con una plantilla lista para imprimir.
Equipo Webuddy2 min de lectura
Muchas empresas posponen la conversación con un proveedor de software porque sienten que todavía no tienen todo definido. La buena noticia es que no hace falta. Lo que sí ayuda es tener claras algunas respuestas sobre el problema, no sobre la tecnología.
1. El problema, en palabras del negocio
Describe qué pasa hoy y por qué es un problema. Por ejemplo: «Los pedidos llegan por WhatsApp y por correo, y perdemos tiempo y ventas consolidándolos». Evita empezar por la solución («necesitamos una app»): describir el problema abre más alternativas.
2. Quiénes participan
¿Qué personas o áreas intervienen en el proceso? ¿Clientes, equipo interno, proveedores? ¿Cuántos usuarios, aproximadamente?
3. Qué existe hoy
Sistemas, hojas de cálculo, herramientas y datos actuales. Si algo debe mantenerse o integrarse, menciónalo desde el inicio.
4. Cómo se ve el éxito
¿Qué debería cambiar cuando el proyecto funcione? Menos horas de trabajo manual, menos errores, más ventas, mejor visibilidad. Si puedes ponerle un número aproximado, mucho mejor.
5. Restricciones y decisiones
Fechas importantes, presupuesto aproximado, requisitos legales o de seguridad, y quién toma las decisiones.
Lo que no necesitas tener resuelto
La arquitectura, las tecnologías, el diseño de las pantallas o el detalle de cada funcionalidad. Esa es justamente la parte en la que un buen equipo de software te ayuda.
Plantilla: brief de proyecto
Imprímela o guárdala como PDF, complétala con tu equipo y llévala a la primera conversación.
01Empresa y persona de contacto
Nombre, cargo y área.
02El problema hoy
Qué pasa, desde cuándo y qué impacto tiene.
03Personas involucradas
Quién participa en el proceso y cuántos usuarios hay, aproximadamente.
04Sistemas y datos actuales
Herramientas, hojas de cálculo y sistemas que existen hoy.
05Cómo se ve el éxito
Qué debería cambiar y cómo lo medirías.
06Fechas y restricciones
Plazos, requisitos legales o de seguridad.
07Presupuesto aproximado
Un rango es suficiente.
08Quién toma las decisiones
Personas que aprueban el alcance y la inversión.
Con estas respuestas, la primera conversación puede enfocarse en lo importante: entender tu necesidad y definir el siguiente paso.